Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 24. stycznia 2025

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z formularzy dostępnych na stronie internetowej https://rolvision.pl (dalej „Strona”). Operatorem Strony jest Rolvision Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Szczęśliwa 50, 80-176 Gdańsk, zarejestrowaną pod numerem NIP: 9571172756 (dalej „Administrator”).

Na Stronie znajdują się dwa formularze kontaktowe, w których zbierane są następujące dane osobowe:

Rodzaj zbieranych danych

Imię i nazwisko osoby do kontaktu
Adres: kod pocztowy, miejscowość oraz ulica domu/siedziby
Adres e-mail
Numer telefonu
Nazwa firmy (opcjonalnie)
Numer NIP firmy (opcjonalnie)

Dane te są zbierane wyłącznie w celu umożliwienia kontaktu z użytkownikiem, przetwarzania zapytań oraz realizacji innych celów związanych z funkcjonalnością formularzy.

Cel przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników Strony są zbierane i przetwarzane w następujących celach:

Odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych.
Realizacja umowy, w przypadku, gdy zapytanie dotyczy usług świadczonych przez Administratora.
Przechowywanie danych w celu późniejszej analizy lub kontaktu (np. w przypadku kontynuacji rozmowy).

Zabezpieczenie danych osobowych

Formularze na Stronie są zabezpieczone technologią reCAPTCHA v3, która służy do ochrony przed nadużyciami i zapewnienia bezpieczeństwa przesyłanych danych. W celu weryfikacji niehumanicznych działań reCAPTCHA gromadzi dane o interakcji użytkownika z formularzem, w tym informacje o urządzeniu, z którego użytkownik korzysta, oraz o lokalizacji użytkownika (adres IP).

Zapis danych w bazie

Dane osobowe z formularzy kontaktowych są zapisywane w bazie danych Strony za pomocą wtyczki CF7 Database Addon. Dane te są przechowywane w panelu administracyjnym Strony przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, oraz do celów archiwalnych.

Udostępnianie danych osobowych

Administrator nie udostępnia danych osobowych użytkowników Strony osobom trzecim, chyba że jest to wymagane przepisami prawa lub w przypadku, gdy jest to niezbędne do realizacji umowy (np. współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług IT). Dane osobowe mogą być również udostępniane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, takim jak dostawcy usług hostingowych czy operatorzy systemów zarządzania stroną.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, nie dłużej niż przez okres [np. 3 lata] od momentu ostatniego kontaktu lub zapytania.

Prawa użytkowników

Użytkownicy Strony mają prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
Żądania usunięcia swoich danych osobowych, jeśli dane te nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane.
Ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
Przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora.

Aby skorzystać z tych praw, użytkownicy mogą skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: biuro@rolvision.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w dowolnym czasie. Wszelkie zmiany będą publikowane na Stronie, a data ostatniej aktualizacji będzie widoczna na początku niniejszej Polityki.

Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub polityki prywatności, prosimy o kontakt:

E-mail: biuro@rolvision.pl
Adres: 80-176 Gdańsk, Szczęśliwa 50